نقلنا مكتب شركتنا بأقل تعطيل – تجربة مع هوم موف

[يوسف مصطفي]

السلام عليكم.

أعمل مديراً لشركة متوسطة في الرياض (30 موظف). قررنا نقل المكتب من شمال الرياض إلى شرق الرياض. كان التحدي: لا نريد تعطيل العمل لأكثر من يوم واحد. الموظفون يحتاجون إلى أجهزة وملفات للعمل. جربنا شركة هوم موف وكانت النتيجة ممتازة.

إذا كنت تبحث عن شركة نقل أثاث مكاتب بالرياض، اقرأ قصتنا.

التخطيط:
قبل أسبوعين، التقيت بمندوب هوم موف. جاب معه مساعدين. جردوا كل مكتب: عدد الأجهزة، الطابعات، الملفات، الأثاث. طرحوا علي خطة:

تغليف الأجهزة والملفات يوم الخميس بعد الدوام (4-8 مساءً).

النقل يوم الجمعة كاملاً (8 صباحاً حتى 6 مساءً).

إعادة التركيب والتسليم يوم السبت صباحاً حتى الظهر.

الأحد: الدوام كالمعتاد.

إذا كنت تبحث عن نقل مكاتب بدون تعطيل بالرياض، هذه الخطة تناسبك.

التنفيذ:

الخميس مساءً: جاء 4 عمال معهم صناديق وفوم. غلفوا جميع أجهزة الكمبيوتر والشاشات والطابعات. وضعوا كل جهاز في صندوق مخصص مكتوب عليه اسم الموظف. الملفات وضعوها في صناديق مقواة ورقموها.

الجمعة: جاء 8 عمال مع شاحنتين كبيرتين. فكوا المكاتب والخزائن المعدنية. تم التحميل بحذر. أنا كنت حريصاً على رؤية عملية نقل السيرفرات (غرفة الخوادم). عاملان متخصصان نقلاها في صندوق مضاد للصدمات.

الجمعة مساءً: وصلنا المكتب الجديد. أنزلوا الأثاث ووزعوه حسب مخطط الدور. ركبوا المكاتب والخزائن.

السبت صباحاً: جاء 4 عمال لإكمال التركيب الدقيق (وصل الكابلات، ترتيب الصناديق). بحلول الظهر، كان كل موظف يملك مكتبه وجهازه (ما عدا التوصيلات الكهربائية النهائية كانت من قبل فني الكهرباء الخاص بنا).

التكلفة:
كلفنا النقل 14,000 ريال شاملاً كل شيء (التغليف، النقل، التركيب، العمالة). كان هذا أقل من عروض أخرى بنسبة 10%. السعر مناسب جداً مقارنة بخسارة يوم عمل (لو تعطلنا 3 أيام، كانت تكلفة الفرصة البديلة أعلى بكثير).

إذا كنت تبحث عن أسعار نقل مكاتب الرياض، فوسط السعر هذا منطقي.

النتيجة:
الأحد، داوم الموظفون بسلاسة. كل شيء كان في مكانه. لم نفقَد أي ملف أو جهاز. فقط طابعة واحدة صغيرة تعطلت بسبب الاهتزاز (ربما كانت قديمة). أبلغت هوم موف، وخصموا 200 ريال من الفاتورة كتعويض. راضون تماماً.

نصائح لشركات تريد النقل:

ابدأ التخطيط مبكراً: قبل شهر من النقل، حدد المسؤول الداخلي (مدير مرافق) ونسق مع شركة النقل.

أبلغ الموظفين قبل أسبوعين: وزع صناديق شخصية لهم لتعبئة أغراضهم الشخصية.

الملفات السرية: نقلها بنفسك (بواسطة مديرك) أو خصص لها صندوقاً مغلقاً بختم شمعي.

تصوير المكاتب: التقط صوراً لكيفية ترتيب الأثاث قبل الفك.

وفر مخططاً للمكتب الجديد: يسرع عملية التوزيع.

جهز وجبات مشروبات للعمال خلال النقل الطويل (يوم الجمعة). يقدرون ذلك.

إيجابيات هوم موف:

التزمت بالجدول الزمني (بدأوا الخميس وانتهوا السبت).

فريق متخصص للسيرفرات.

تعامل محترم مع خصوصية المكاتب (لم يفتحوا أي درج أو ملف).

أعطونا قائمة جرد لكل صندوق.

سلبيات بسيطة:

بعض الصناديق لم تكن مكتوباً عليها اسم الموظف بوضوح (كانت أرقام فقط)، واضطررنا للرجوع إلى القائمة لتوزيعها. نصحتُهم باستخدام ملصقات أكبر.

كلفة النقل مرتفعة بعض الشيء (لكنها منطقية لخدمة 8 عمال وشاحنتين).

خلاصة:
إذا كنت مدير شركة أو مسؤولاً عن نقل مكتب، أنصحك بشدة بالاستعانة بشركة محترفة مثل هوم موف. توفير يوم واحد من عمل الشركة يعوضك عن أي زيادة في السعر. تجربتنا كانت ناجحة.

للاستفسار عن خدمات نقل المكاتب:
خدمات نقل الأثاث التجاري